Kā zināms, aprēķināt strādnieku darba laiku būtu lietderīgi jebkurā uzņēmumā, neatkarīgi no tā ilguma, darbības jomas un uzņēmējdarbības procesiem. Laika zaudējums, kas izriet no kavējumiem un neefektīvas strādnieku nodarbināšanas, nozīmē arī finansiālu zaudējumu. Jāatzīmē, ka izmaksas, kuras rodas neefektīvi izmantojot noteikto darba laiku, var būtiski pārsniegt izmaksas, kuras veidojas, nodrošinot darba laika uzskaites automatizāciju un uzturēšanu.
Katrs darba devējs sagaida godīgu un efektīvu darbu no saviem darbiniekiem. Tomēr, uzņēmumu vadītāju kontrole pār personālu bieži vien ir neefektīva. Piemēram: izsekošana, vai novērošana un patvaļīga naudas soda piemērošana ar kāda konkrēta darbinieka starpniecību - diezgan neefektīva metode, kura neveicina ilgtermiņa disciplīnas paaugstināšanu un personāla lojālu attieksmi pret savu darbu. Šāda principiāla pieeja var radīt gluži pretēju efektu - naidīgu atmosfēru un pat pasliktināt situāciju.
„UCS” piedāvā efektīvu laika uzskaites risinājumu (izmantojot unikālo tehnoloģiju - pirkstu nospiedumus) kombinācijā ar caurlaides kontroles sistēmu. Viens no svarīgākajiem iemesliem, kādēļ būtu lietderīgi iegādāties Biotime, ir nepieciešamība aprēķināt, cik darbinieks faktiski ir nostrādājis, lai aprēķinātu darba algu un novērtētu viņa attieksmi pret darbu.

Biotime sistēma ir:

• automatizēta uzskaite,
• darba laika analīze un kontrole,
• piekļuves ierobežošana telpās (pēc laika vai pēc atrašanas vietas).

Kā šī sistēma strādā?

Darbinieku ierašanās un aiziešana tiek fiksētas (reģistrētas) sistēmā, izmantojot pirkstu nospiedumu, pie tam tas tiek veikts automātiski un precīzi. Kļūdas iespējamība ir pielīdzināma nullei, kas liek domāt par šīs sistēmas unikālumu. Informācija par pirksta nospieduma saņemšanu tiek novadīta uz uzskaites programmatūru. Uzskaites programmatūra ir viegli saprotama lietotājam un īpaši pielāgojama uzņēmuma vadītāja, grāmatveža, personāla departamenta, administratora prasībām. Caurlaides kontroles sistēmā iespējams definēt piekļūšanas tiesības katram darbiniekam individuāli. Sistēma ir paredzēta gan mazajiem, gan lielajiem uzņēmumiem ar vairākām nodaļām vai filiālēm. Programma atļauj veidot uzņēmuma hierarhisku struktūru un atbilstoši tai piešķirt personālam tiesības datu piekļūšanai.

Laika uzskaite nodrošina:

• efektīvu personāla un uzņēmuma darbību;
• Stabilu disciplīnu uzņēmumā;
• Paaugstinātu produktivitāti;
• Uzņēmējdarbības procesu plānošanu;
• Vienkāršotu algas aprēķinu procesus.

 Laika uzskaites sistēmas funkcijas:

• darbinieku reģistrācija, uzskaite datu bāzē – automātiski;
• katra darbinieka individuāla uzraudzība uzņēmuma darba stundās (sistēma ļauj saņemt datus no birojiem arī attālināti);
• atskaites ģenerējas automātiski, un tās var saglabāt .Html, Xls vai XML formātos , kā arī pārskatīt ar esošo programmatūru;
• uzņēmuma vadītājs, apsardzes personāls, personāla vadītājs tiek informēti par darbinieku ierašanās vai prombūtni.
• darba uzskaites laika un caurlaides kontroles sistēmas strādā vienotā sistēmā.

Biometriskās identifikācijas tehnoloģijas, atšķirībā no citām (piemēram, reģistrācija ar magnētisku karti vai ar kodu ievadīšanu), nodrošina katra darbinieka precīzu reģistrāciju kontroles punktā bez iespējām maldināt vadību. Sistēma strādā ar RFID, tāpat kā magnētisko karšu nolasītāji. Biotime ir jaunākais un labākais risinājums; pašlaik Latvijā un mūsu kaimiņvalstī Lietuvā ir uzsākta aktīva šīs tehnoloģijas ieviešana. Pasaulē šāda veida sistēmas darbojas jau sen, dažādos biznesa virzienos, sākot ar datora paroles aktivizēšanu ar pirksta nospiedumu līdz pat izmantošanai augstākā līmeņa drošības iekārtās, turklāt, pastāv uzskats, ka pirkstu nospiedumu un varavīksnenes skenēšana tehnoloģijas ir vienas no drošākajām un uzticamākajām, līdz ar to kļūst arvien izplatītākas.