24 st. UCS servisa līnija 6 7409465

Vai rakstiet service@ucs.lv


 

ucs.lv > Produkti
Programma „Shelter“ – viesnīcas darbības plānošanas un organizēšanas programma. Tā izveidota, izmantojot progresīvas datortehnoloģijas, un aptver viesnīcu un konferenču organizēšanas darbības jomas.
Programmu var viegli pielāgot konkrētā lietotāja prasībām. Papildus programmas interfeiss ļauj pieņemt un nodot datus dažādām programmu sistēmām: rezervācija caur internetu, restorāna, tālruņu stacija, elektronisko slēdzeņu sistēma, kabeļtelevīzijas, kases aparātu, finansu uzskaites u.c. Programma „Shelter“ ļauj pilnībā datorizēt viesnīcas administratora, portjē, jo tā ietver visas ikdienā viesnīcā veicamās operācijas.

Programmas priekšrocības:
  • lietotājam ērts darbs ar istabu sarakstu;
  • dažādas istabu rezervēšanas iespējas;
  • vienkārša organizāciju, grupu izmitināšanas organizēšana un sadale;
  • savienojumi ar ārējām ierīcēm: programma uztur saslēgumu ar elektronisko atslēgu sistēmām, PayTv sistēmu, tālruņa staciju, restorāna pārdošanas sistēmām, grāmatvedības uzskaite sistēmām).

Viesnīcas darbības bāzes programmatūras „Shelter“ funkcijas:
  • programmas interfeiss pēc izvēles: latviešu, krievu vai angļu valodā;
  • elastīga individuālo un grupu pasūtījumu pieņemšana;
  • iespējams viesnīcas istabas rezervēt internetā, izmantojot interneta rezervēšanas moduļa interfeisu;
  • vienkārša viesu izmitināšanas un izrakstīšanas operācija, pakalpojumu sniegšanas operācijas;
  • elastīga atlaižu sistēma ar iespēju kontrolēt atlaižu piešķiršanas tiesības un noteikt atlaides piešķīrušo darbinieku;
  • programmā vienkārši norēķināties ar viesiem par dažādiem sniegtajiem pakalpojumiem;
  • programma uztur norēķinus EUR;
  • ātra kredīta un debeta iepriekšēja rēķina, kredīta un debeta rēķina faktūras izrakstīšana un anulēšana saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem;
  • izrakstītie rēķini tiek grupēti un sadalīti pa departamentiem, darbiniekiem, kuri izrakstījuši rēķinus, organizācijām, bilanci utt.;
  • programmā realizēta vienkārša avansa maksājumu uzskaite;
  • lietojot Shelter, ir viegli plānot istabeņu darba laiku;
  • programma uztur integrāciju ar konferenču – pasākumu programmu (Shelter Events). Konfigurācijas pamats ir kopīga viesu, klientu datu bāze un iespēja pieņemt pasūtījumus gan viesnīcas, gan konferenču pakalpojumiem saņēmējiem;
  • Shelter programma dod iespēju saņemt operatīvas finansu, statistiskās un prognožu atskaites.

Programma “Shelter” sastāv no vairākiem moduļiem:
SHELTER BĀZES MODULIS (iestātījumi, portje funkcijas, atskaites)

Šis programmas modulis paredzēts viesnīcas administratoriem. Šeit tiek ievadīti un koriģēti visi viesnīcas dati: istabu veidi, istabu, tarifu paketes, lietotāji, istabu īpatnības, viesnīcā sniedzamie pakalpojumi, cenas, apmaksas veidi, sadarbības organizācijas utt.

Ir iespēja pārraudzīt visas viesnīcas istabas, ieradušos viesus, aizbraucošos viesus, veikt rezervāciju individuālajiem viesiem, apmaksu, izmitināt viesus, izdrukāt rēķinus, rēķinus faktūras, viesa reģistrācijas kartes utt.

Droši vien neviens neiebildīs, ka bez pareizajām un nepieciešamajām atskaitēm viesnīcas programma praktiski ir neizmantojama. Tādēļ, ar ši moduļa palīdzību Jūs varēsiet pārskatīt un izdrukāt galvenās atskaites, piem., viesi, kuri ierodas/ dodas prom/ uzturas; atskaites par pakalpojumiem, sniegto pakalpojumu kopsavilkumi, operāciju/ apmaksas/ pakalpojumu kopsavilkumi; atskaites istabenēm un daudzas citas viesnīcas ikdienas darbā nepieciešamās atskaites.

Viesnīcas administratori, vecākie administratori vai vadītāji var rezervēt organizāciju, grupu un korporāciju pasūtījumus. Var vērot viesnīcas darbu un kontrolēt jau rezervētās istabas “Waiting List”, kā arī vēl negarantēto rezervēto vietu sarakstus. Šajā programmas modulī var ievadīt konkrētām grupām, organizācijām, un korporācijām speciālas cenas un atlaides/uzcenojumus.

Par pārējiem papildus moduļiem lasiet "Moduļu" sadalē.

 
Moduļi:
 
SHELTER PHONE - Tālruņa zvanu reģistrēšanas un tarifikācijas modulis. 
PASĀKUMU MENEDŽERIS - Resursu plānotais: telpas, pakalpojumi utt..
REZERVĒŠANA CAUR MĀJAS LAPU - Interfeiss ar viesnīcas mājas lapu.
ATSLĒGU SISTĒMA - Automātiska sistēmas savienošana ar viesnīcas slēdzenēm. Izmantojot šo moduli, viesnīcas administrators var nokodēt viesnīcas istabu kartes.
INTERNETA UN TV TARIFIKĀCIJA - Ja Jūsu viesnīcā internets ir maksas pakalpojums, viesnīcā darbojas interneta kafejnīca vai istabās ir datori, ieviešot šo moduli, interneta pakalpojumi ar Jūsu noteiktajām cenām par datu plūsmu automātiski tiks transformēti viesu rēķinos.
SAIKNE AR R-KEEPER - Šis modulis ir ērts: viesiem brokastojot, pusdienojot vai ēdot vakariņas restorānā, viesi restorāna rēķinus var automātiski pārcelt uz istabas rēķinu un par visu samaksāt, aizbraucot no viesnīcas.
SAIKNE AR STOREHOUSE - Saikne ar noliktavas sistēmu.
WEB REPORTS - Attalināti pieiejamās atskaites.
SHELTER ARCHIMED - Medicīnas procedūru uzskaites modulis sanatorijām.

Kopš 2003. gada UCS piedāvā Baltijas valstu viesnīcām risinājumus viesnīcas darbības automatizācijai. Šie risinājumi paredzēti dažāda mēroga viesnīcām, moteļiem, kempingiem, tūristu bāzēm. Šie risinājumi sevī ietver gan „Sheler" programmatūru, gan dažādus tehniskus risinājumus.

                                       

Elektroniskās slēdzenes

Elektroniskās slēdzenes – tas ir vēl viens solis, kas ļauj palielināt viesu drošību un nodrošināt pienācīgu viesnīcas istabu vadību. UCS piedāvā ražotāja AdelLock ražotās slēdzenes, kam ir sekojošas īpašības:

  • Durvju atvēršanai iespējams izvēlēties karšu tipus:
    MC – karte ar magnētisko lenti;
    IC – karte ar čipu;
    TM – karte ko vēl sauc par Dalasas atslēgu;
    RF – karte, kas darbojas uz radioviļņu principa
  • viegla karšu vadības sistēma ļauj izsniegt kartes reģistratūrā bez lielākām pūlēm (14 karšu kategorijas ar 5 pakāpju pilnvarām);
  • vienkārša apkalpojoša personāla kontrole (var sadalīt kartes saskaņā ar darbinieku amatu);
  • pateicoties programmatūrai kartes var ieprogrammēt tikai uz attiecīga viesa viesošanās periodu. Beidzoties kartes derīguma termiņam, viesis vairs nevarēs iekļūt istabā;
  • ieviešot AdelLock slēdzeni konferenču zāles durvīs, būs iespējams noteikt „vienmēr atvērtas” stāvokli;
  • sistēmas ieviešanai un kontrolei nav vajadzīgi nekādi kabeļu tīkli;
  • pēc nepieciešamības, var dabūt atskaites par pēdējām 864 durvju atvēršanas reizēm;
  • programmatūra ļaus sastādīt dažādas statistiskās tabulas;
  • skaņas signāls brīdinās, ja durvis tiek atstātas neaizslēgtas;
  • lēdzenēm ir vietēja barošana – četras AA vai AAA tipa baterijas. Ja baterijas novājinās, kļūst dzirdams brīdinājuma signāls, kas atgādina, ka laiks mainīt baterijas;
  • nepieciešamības gadījumā slēdzenes var atslēgt ar speciālo atslēgu;
  • LED indikators informē par istabas stāvokli (aizņemts/brīvs).

  •  

 

 

 

 


Mini bāri un vīna skapji

Mini bāri kļūst par nepieciešamību, nodrošinot ērtu viesu viesošanos Jūsu viesnīcā. Piedāvājumā ir Indel B ražotie mini bāri, kuros izmantotas progresīvākās saldēšanas metodes (absorbcijas un termoelektriskā), kas nodrošina absolūti klusu darbību, jo nav kompresora radītās vibrācijas. Indel B produktiem ir raksturīgas īpaši nelielas elektroenerģijas izmaksas. Šos mini bārus var iemontēt mēbelēs.


 

 

 

 

 

 

Fēni

Katrs viesis, plānojot ceļojumu, cenšas paņemt līdzi pēc iespējas mazāk nevajadzīgu priekšmetu, lai neapgrūtinātu ceļojumu. Tātad viņš noteikti pieviesīs uzmanību tam, vai viesnīcas vannas istabās ir matu žāvētāji. Piedāvājam divu ražotāju, Indel B, Veltek Systems un JVD matu un roku fēnus.



        
 


Seifi

Klienti, kas rūpējas par savas mantas drošību un privātumu, izvēloties viesnīcu pievērš uzmanību individuālā seifa pakalpojumiem. Piedāvājam risinājumu - individuālos elektroniskos seifus. Elektroniskie seifi nodrošinās viesu mierīgu atpūtu.
Elektroniskajiem seifiem ir raksturīgas sekojošas īpašības: 

  • Iespēja izvēlēties aizslēgšanas veidu (koda vai ar karti). Seifa atslēgšanai/aizslēgšanai viesis var lietot savu piešķirtu kodu (3, 4, 5, 6 ciparu) vai jebkuru bankas karti;
  • Audita funkcija ļauj novērot kas un kad atvēra/aizvēra seifu. Šī funkcija palīdzēs netiesiskas iekļūšanas seifā gadījumā;
  • Nomas modulis ļauj iznomāt seifu uz ierobežotu laiku;
  • Avārijas situācijas gadījumā, seifu var atslēgt ar speciālo avārijas atslēgšanas ierīci vai ar parastu atslēgu;
  • Var uzstādīt, lai seifs nerādītu ievadītu kodu. Tas ir lietderīgi seifa izmantošanas publiskā vietā gadījumā;
  • Pēc četriem nepareiziem atvēršanas mēģinājumiem seifa durvis aizbloķējās uz noteiktu laiku;
  • Seifs sāks izplatīt brīdinājuma signālu, ja tiks fiksēts mēģinājums bojāt slēdzeni, tā pievēršot personāla vai viesu uzmanību;
  • Viengabala sakausējuma korpuss nodrošinās īpašu drošību;
  • Bateriju (4 gab. AA tipa) kalpošanas laiks - 18 mēneši, atslēdzot un aizslēdzot seifu ne vairāk kā 5 reizes dienā;
  • Seifā ir pietiekami vietas portatīvajam datoram;
  • Iespēja montēt seifu mēbelēs un krāsas izvēle ļaus seifu pieskaņot viesnīcas interjeram;
  • Seifiem tiek dota 12, 24 vai 36 mēnešu garantija.


 

 

 

 

Elektrības taupības ierīces

Šis risinājums ļaus maksimāli samazināt elektroenerģijas izmaksas. AdelLock elektrības taupības ierīces vada visas istabas apgaismojuma sistēmu. Slēdzis ir vadāms ar dažāda veida karšu palīdzību. Apgaismojums izslēgsies 5-10 sekundes pēc viesa aiziešanas no istabas.

 

 
 

Vēlaties vairāk informācijas? Vajadzīga konsultācija? Kontaktējaties ar mums!
Aizpildiet, lūdzu, formu un konsultanti atbildēs Jums!
Vārds
e-pasts
Tālrunis
Jūsu jautājums / pieprasījums

SIA "UCS" Lokomotīves 34, Rīga, LV-1057, Latvija / "UCS" ofisa tālr. 6 7409470 /" UCS" serviss atbildēs uz Jūsu jautājumiem pa tālr 6 7409465 / Rakstiet mums ucs@ucs.lv © 2017 SIA"UCS"

"UCS" grupas citas kompānijas : www.ucs.ru, www.ucs.lt, www.usc.ee About R-Keeper in Engish : www.rkeeper.com