Restorānos kļūstot populārai stundas darba samaksas sistēmai, UCS piedāvā sistēmu "Time-Keeper“ – personāla vadības, darba laika un samaksas uzskaites programmu, kura izmantojama dažāda lieluma uzņēmumos. Tajā tiek uzkrāta un apstrādāta visa svarīgā un nepieciešamā informācija, kas saistīta ar uzņēmuma darbiniekiem. Sistēma "Time-Keeper“ piemērota gan parastās, gan specifiskās darbības vajadzībām, lai minimizētu personāla nodaļas darbinieku darba patēriņu un lai sniegtu uzņēmuma vadītājiem uzticamu, reālā laikā un kvalitatīvu informāciju lēmumu pieņemšanai.

"Time-Keeper“ sistēmas pamatfunkcijas:

1. Personāla nodaļas operācijas:

• darbinieku pieņemšana darbā;
• darbinieku atbrīvošana no darba;
• pārcelšana citā amatā vai uz citu nodaļu;
• paaugstinājums (ar darba samaksas izmaiņām un bez izmaiņām) utt.;
• informācija par visiem organizācijas darbiniekiem (tai skaitā arī atbrīvotajiem).

2. Normatīvu noteikšana katrai darbinieku kategorijai:

• minimālais un maksimālais darba dienas garums;
• minimālais un maksimālais darba nedēļas garums;
• darba dienu skaits nedēļā;
• minimālais pārtraukums starp maiņām;
• pārtraukumu laiks atkarībā no darba dienas garuma;
• reģistrācijas režīmi kavējumu gadījumā, darba uzsākšana pirms grafika, darbs ārpus grafika utt..

3. Personāla darba grafiku veidošana:

• grafisko skatu veidošana;
• darba grafika noteikšana konkrētai darbinieku kategorijai, amatam, maiņai;
• individuālo grafiku izveide katram darbiniekam;
• kopēju grafiku izveide visai nodaļai;
• izveidoto grafiku salīdzināšana ar master grafiku (restorāna darbinieku nepieciešamības grafiks).

4. Nostrādātā laika uzskaite:

• darbinieku ierašanās darbā un aiziešanas no darba sistēma tiek ievadīta, reģistrējoties ar personāla karti jebkurā stacijā (kases, oficianta) vai atsevišķi novietotā magnētisko karšu lasītājā;
• reģistrācijā iespējams ievadīt ierobežojumus atkarībā no grafika (piemēram, ierašanos var atzīmēt agrāk nekā grafikā ne vairāk kā par5 minūtēm utt.);
• kopsavilkumu tabulas izveide atbilstoši datiem par faktiski nostrādāto darba laiku (kopsavilkumu tabula – tas ir tīkla plāns ar datiem par reāli nostrādāto laiku un novirzēm no šim amatam noteiktajiem normatīviem: darba dienas ilgums (ieskaitot pārtraukumus un tos neieskaitot), laiks starp maiņām utt.);
• individuālās tabulas izveide;
• iespējams zīmju logā manuāli norādīt katra darbinieka darbā ierašanās un no darba aiziešanas laiku (informācija par izmaiņām paliek atskaitēs);
• iespēja ierakstīt komentārus darbinieku tabulā (piemēram, "bija aizsūtīts pie menedžera pēc zobu bakstāmajiem ".

5. "Master" grafiku veidošana:

• grafisko attēlu master grafiku veidošana. Master grafikā tiek ievadīts restorāna konkrētā amata darbinieku (grupu) pieprasījums noteiktās stundās;
• master grafiku veidošana (pieprasījuma grafiks) noteiktā periodā;
• iespēja automātiski izveidot master– grafikus, pamatojoties uz sistēmas POS datiem;
• iespēja noteikt izņēmumus automātiski izveidotajā master-grafikā.

6. Atskaišu veidošana:

• atskaite par grafikiem – ļauj redzēt darbinieku darba laiku periodā (nepieciešamības gadījumā ar sadalījumu pa dienām), pamatojoties uz Jūsu izveidoto kopējo darbinieku (tai skaitā arī no darba atbrīvoto) grafiku;
• atskaite par nostrādāto laiku – sniedz informāciju par faktiski nostrādātām stundām un izmantojama darbinieku apmaksas uzskaitei;
• grafika salīdzināšana ar tabulu – ļauj salīdzināt darbinieku grafiku, saskaņā ar kuru tam bija jāstrādā, un faktiski nostrādāto laiku, t.i. parāda, cik stundas darbinieks nostrādāja par daudz vai cik stundas nenostrādāja saskaņā ar grafiku;
• novirzes no grafikiem - parāda visas novirzes no grafikiem, tai skaitā neierašanos darbā, kavējumus, aiziešanu no darba agrāk, strādāšanu ne pēc grafika utt.