Система управления гостиницей Ericsoft

Основные преимущества программы:
– Цель – увеличение доходов. Программа имеет интегрированный модуль управления доходами, который может изменять цены гостиничных тарифов в зависимости от загрузки отеля. Путем ручного изменения цен вы также увидите, кокая загрузка в указанный период. В большинстве отчетов вы можете увидеть прогноз загрузки и среднюю цену бронирования (ADR), которая упростит вам выбор ценовой политику.

– Интегрированные в программу модули Channel manager и Booking engine (интернет бронирования). Это означает, что вы можете управлять всеми порталами бронирования (booking.com, expedia, hrs, hotelbeds …) через одну программу – Ericsoft Hotel 4. Информация для бронирования, а также все необходимые сведения о гостях (имя, адрес, примечания, данные кредитной карты и т. д.) с отдельных порталов автоматически отправляются в Ericsoft Hotel 4. Вы также можете управлять ценами и количеством свободных номеров, отображаемых на всех порталах через одну систему. Вам не придется платить комиссионные за бронирование, которые поступают с вашего сайта, и вам не нужно платить третьим лицам за централизованное управление порталом.

– Соединения с другими системами. Система Ericsoft может интегрироваться с любым фискальным блоком. Программа также интегрирована с системой управления рестораном r_keeper_7. В настоящее время идет интеграция с бухгалтерскими программами RIVILЕ и AGNUM, однако при необходимости интеграция с другими программами бухгалтерского учёта будет проводиться оперативно. Кроме того, уже заканчивается интеграция с системой бронирования BOOKINGROBOT, которая особенно подходит для спа-отелей.

– Учет. Программа интегрирует метод бухгалтерского учета, который полностью соответствует законодательству Латвии. Когда вы получаете аванс от клиента или, когда вы снимаете деньги с клиентской карты, укажите в своей программе, какая сумма денег взимается и каким образом. Когда гость прибывает в отель предоставляет гостям услуги проживание и другие дополнительные услуги, а во время отъезда гостю предоставляется чек, который оплачивается «ЗАЧЁТ АВАНСА» и любым другим способом. Программа может оплатить счёт несколькими способами оплаты (наличные деньги, кредитная карта, подарочный ваучер, авансовый платеж, заказ и т. д.).

– Контроль долгов. В программе интегрирован механизм проверки выставленных счётов и их оплат. Предположим, что компания X имеет бронь, которая должна быть выплачена банковским переводом после отъезда гостя. Когда гость покидает отель, бронь закрывается методом оплаты «Банковский перевод», тогда программа предупреждает, что этот счёт ещё не оплачен и отображает его в отдельном разделе, где может пересмотреть все счета, отмеченные оплатой путем банковского перевода и за которые оплаты еще не получены. После получения оплаты необходимо отметить, что полученная оплата. Предприятиям может быть присвоен кредитный лимит – таким образом, программа не позволит указанной компании накапливать непогашенные счета на большее количество, чем установлено