Risinājums paredz skolas ēdnīcu automatizācijas procesu.  Skolēni/studenti var norēķināties savas skolas ēdnīcā bez skaidras naudas, izmantojot tikai skolas RFID karti. Tas darbojas pēc uzkrāšanas principa: mēneša laikā bērns pērk ēdienus skolas ēdnīcā, reģistrējot savus pirkumus r_keeper kases sistēmā ar RFID karti. Mēneša beigās skolas administrācijas darbinieks automatizēti ģenerē atskaites par katru skolnieku un nosuta rēķinu vecākiem (e-pastā). Vecākiem ir iespēja pieprasīt arī čeku saturu.
Domstarpību gadījumam, pie kases strādā video novērošanas sistēma, kurā ir iespēja pārbaudīt skolēnu pasūtījumus.

Sistēmas priekšrocības:

• palielina pārdošanas apjomus skolas ēdnīcā;
• nav jāstrādā ar skaidru naudu – mazāk kļūdu;
• starpbrīžos tiek apkalpots vairāk skolēnu;
• skolēni tiek mudināti ēst skolā, nevis tērēt kabatas naudu veikalos;
• bērna uzturs tiek kontrolēts – bērns tiek mudināts ēst siltu ēdienu;
• vecāki var redzēt, vai bērns ēd skolā un ko viņš ēd;
• precīza ēdnīcas pārdošanas un produkcijas uzskaite – var uzstādīt arī noliktavas uzskaites sistēmu StoreHouse, kas palīdz pārvaldīt preču atlikumus un automātiski aprēķina patērēto produktu daudzumus atbilstoši pārdoto ēdienreižu skaitam;
• ēdināšana bērniem ar sociālo atbalstu – skolēni ar sociālo atbalstu norēķinā tieši tāpat kā citi, tādējādi izvairoties no iespējamiem izsmiekliem;
• higiēna – bezkontakta norēķinu dēļ ēdnīcas darbiniekiem vairs nav nepieciešams pieskarties skaidrai naudai un skolnieku RFID kartiņai;
• ērtība – kafejnīcas darbinieks kases sistēmā atlasa tirgojamos ēdienus un izvēlas apmaksas veidu, savukārt skolēns vienkārši pieliec savu karti skenerim;
• uzticamība – izglītības iestāde, kurai rūp veselīgs skolēnu dzīvesveids un pareizu paradumu veidošana iegūst lielāku uzticību no skolēnu vecāku puses;
• norēķini bez skaidras naudas – iespējams integrēt bankas termināļus, tādējādi dodot iespēju studentiem un skolotājiem norēķināties ar bankas kartēm.

Kā darbojas r_keeper automatizēta vadības sistēma ēdināšanas uzņēmumā skolā?

1. Norēķinu veikšanai ēdnīcā visiem skolas audzēkņiem ir jāizdala sistēmā piereģistrētas RFID kartiņas,.
2. Ēdnīcas (vai administrācijas) darbinieks sagatavo ēdienkarti, ievada to r_keeper menedžeru programmatūrā un pārsuta to datorizētajā kases sistēmā. Ēdienkarti var atjaunināt katru dienu.
3. Ēdnīcas kases sistēmā kasiere atzīmē skolēna iegādātās maltītes un uz klienta ekrāna automātiski parādās summa.
4. Students maksā ar skolnieka RFID karti, pieliekot to pie skenera.
5. Informācija par pirkumu aiziet no kases sistēmas uz menedžera staciju.
6. Noteiktā datumā administrators sagatavo atskaites/rēķinus Personal card system programmatūrā par katru skolēnu un nosūta tos vecākiem pa e-pastu.
7. Ēdnīca saņem detalizētus pārdošanas un patēriņa pārskatus.

r_keeper sistēma sevī iekļauj:

• r_keeper kases sistēmu;
• RFID lasītāja ierīci (skolnieku kartes nolasīšanai);
• bankas terminālu (pēc izvēles);
• r_keeper sistēmas programmatūru (moduļu sistēma – pēc lietotāja)
• RFID studenta kartes.